Pasos para establecer y elegir prioridades.

1. Escribe todo lo que necesitas hacer, sin analizarlo.
   Escríbelo.
   No confíes en tu memoria.



2. Tacha aquellas que no dependen de ti o que no tienes la capacidad, habilidades o información necesaria para llevarlas a cabo.
   Anótalas en otra hoja y más adelante busca las opciones adecuadas para lograrlo, como pedir ayuda, aprender, etc.



3. Califica cada una de las tareas, que quedaron, colocando el número 1 si tienes que hacerlas hoy, el 2 si puedes hacerla mañana y el 3 si puedes hacerla durante la semana.



4. Haz una nueva lista con las tareas que tienes que hacer hoy.



5. A un lado de cada una de estas tareas, coloca la letra "U" si es urgente o la "I" si es importante.
   
   Importante significa que se necesita hacer, pero urgente significa que se tiene que hacer.
   
   Si no estás seguro de la diferencia, pregúntate: ¿Qué sucede si no lo hago hoy?
   No elijas en función de lo fácil, sino de lo que te conviene.
   
   Si tienes varias tareas que consideras son igual de urgentes o de importantes y te es difícil decidir, puedes utilizar cualquiera de las siguientes opciones que te pueden ayudar:



• El método de costo-beneficio.
  
  Evalúa los resultados, lo positivo (que obtienes, si lo haces) y lo negativo (que pierdes o dejas de obtener, si no lo llevas a cabo) de cada situación y elige que te conviene más.
  
  Puedes hacerlo, dividiendo la hoja en tres columnas.
  
  En la primera anotas la tarea o actividad pendiente.
  En la segunda, lo negativo, lo que implica para ti llevarlas a cabo (tiempo que le tienes que dedicar, actividades que vas a dejar de llevar a cabo, personas que se pueden molestar, etc.)
  y en la tercera, los beneficios que vas a obtener.
  
  No importa en que columna anotas más cosas, lo que importa es cuál pesa más en ti, cuál vale la pena, para ti.
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• El método de comparación de pares.
  
  Compara las diferentes opciones de dos en dos, escogiendo a la que es más importante, entre ambas.
  
  Vamos a suponer que tienes la siguiente lista y no puedes decidir.
  
  1.- Visitar a un amigo que está enfermo.
  2.- Llevar a mi hijo al cine.
  3.- Descansar, porque pasé muy mala noche y me voy a desvelar.
  4.- Ir a comprar algo que me hace mucha falta.
  
  Comparas el 1 con el 2, el 1 con el 3 y el 1 con el 4.
  Luego el 2 con el 3 y el 2 con el 4
  Y el 3 con el 4.
  
  Cada vez que compares 2 opciones, pon una X en la que es más importante.
  
  Al final vas a obtener los resultados de la siguiente manera:
  
  1.- Visitar a un amigo que está enfermo. XX
  2.- Llevar a mi hijo al cine. XXX
  3.- Descansar, porque pasé muy mala noche y me voy a desvelar.
  4.- Ir a comprar algo que me hace mucha falta. X
  
  Recuerda que cada día es diferente y lo que tu elección de hoy, puede ser distinta a la de mañana.
6. Actúa.
   Realiza las tareas que elegiste como prioritarias.
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7. Recuerda que siempre hay interrupciones, imprevistos o que podemos calcular mal nuestro tiempo.
   
   Déjate un tiempo disponible, para que no te presiones demasiado, delega o pide ayuda siempre que sea necesario.
   
   Lo importante no es sólo que cumplas con todo.
   Lo fundamental es que no te desgastes demasiado o que el hecho de cumplir con todo, no repercuta negativamente en tu vida.
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